ChatSystem: Centralize seus canais de atendimento e nunca mais perca uma mensagem

Com o ChatSystem, sua equipe atende WhatsApp, Instagram, Messenger e Webchat em
um único painel. Vários atendentes, conversas organizadas e mais controle sobre cada
cliente.

Atendimento mais rápido, equipe mais organizada e mais controle sobre cada conversa com
o cliente.

Seu atendimento não pode depender de conversas espalhadas

Mensagem de cliente em vários celulares. Atendente que não sabe o que o colega já
respondeu. Cliente esperando retorno. Gestor sem visão do que está acontecendo.


Quando o atendimento fica disperso, a empresa perde venda, perde produtividade e perde reputação. E muitas vezes só percebe quando o cliente já desistiu.


O ChatSystem ajuda sua equipe a sair da bagunça e atender com mais organização,
controle e velocidade.

O que é o ChatSystem

O ChatSystem é a plataforma de atendimento multicanal da Sigatel. Ele reúne WhatsApp, Instagram, Messenger e Webchat em um único painel, organiza a equipe por setor e ajuda cada cliente a ser respondido com mais rapidez.

É a forma simples de colocar ordem no atendimento digital da sua empresa.

Com o ChatSystem, sua equipe trabalha em uma operação mais clara: cada conversa tem contexto, cada atendente sabe o que precisa fazer e o gestor acompanha tudo com mais facilidade.

Organize seus canais, sua equipe e suas conversas

Todos os canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Messenger e Webchat ficam na mesma tela. O atendente não precisa trocar de aparelho, aba ou aplicativo para continuar a conversa.

Vários atendentes no mesmo fluxo

Sua equipe pode atender com mais organização, mesmo quando o volume de mensagens aumenta. Cada conversa pode ser encaminhada para a pessoa ou setor certo.

Atendimento por setor

Separe conversas por áreas como comercial, suporte, financeiro, agendamento ou pós-venda. Assim, o cliente chega mais rápido a quem pode resolver.

Distribuição de atendimento

As mensagens podem ser direcionadas de forma mais organizada, evitando fila parada, cliente esquecido e sobrecarga em poucos atendentes.

Respostas automáticas

Dúvidas simples podem receber respostas automáticas. Quando a conversa exige atenção humana, o atendimento segue para a equipe.

Histórico de conversas

O atendimento fica registrado. O cliente não precisa repetir tudo e o atendente entende melhor o contexto antes de responder.

Relatórios da operação

Acompanhe volume de conversas, tempo de resposta e desempenho da equipe. O gestor deixa de trabalhar no escuro e passa a enxergar onde melhorar.

WhatsApp comum resolve até certo ponto

O WhatsApp comum funciona enquanto a operação é pequena. Quando o volume cresce, começam os problemas: um número preso em um aparelho, mensagens sem dono, cliente sem resposta e falta de controle sobre a equipe.


O ChatSystem é uma plataforma profissional de atendimento para empresas que precisam usar WhatsApp com vários atendentes, histórico, distribuição de conversas e mais visão da operação.

ChatSystem (Sigatel) WhatsApp Comum
Vários atendentes no mesmo fluxo de atendimento Um número preso em um aparelho
Contexto e histórico em cada conversa Ninguém sabe quem já respondeu
Conversas organizadas por equipe ou área Difícil separar por setor
Relatórios completos de volume e desempenho Sem relatório de atendimento
Distribuição organizada das conversas Mensagem se perde quando o volume cresce
Gestor com controle total sobre o atendimento Operação difícil de acompanhar
API oficial do WhatsApp Business Maior risco de uso inadequado do número

Quando sua empresa começa a receber muitas mensagens por dia, atendimento precisa
ser operação. Não pode depender de improviso.

Atendimento digital e telefonia na mesma empresa

atendimento digital e telefonia empresarial integrados com soluções da Sigatel

A Sigatel vai além do software, ela também é operadora.
Isso significa que sua empresa pode organizar as mensagens com o ChatSystem e conectar a operação com soluções de voz, como Cloud PABX, linhas telefônicas, soluções para call center e serviços 0800.

Na prática, você centraliza o atendimento digital e mantém a telefonia empresarial no mesmo ecossistema.

Esse movimento de unificação de canais no atendimento empresarial já é uma realidade na comunicação das empresas, como mostra esta matéria especial publicada no G1.

Uma empresa só. Uma fatura só. Um suporte só.

Quando sua operação envolve mensagem e voz, faz sentido ter um parceiro que entende dos dois lados do atendimento.

Para empresas que atendem muito por mensagem

O ChatSystem é indicado para empresas que recebem muitos contatos por WhatsApp,
Instagram, Messenger ou chat do site e precisam organizar melhor esse atendimento.

Ele funciona para:

Comércio

Para lojas que vendem, tiram dúvidas, recebem pedidos e fazem pós-venda por mensagem.

Clínicas e consultórios

Para equipes que agendam horários, confirmam consultas e respondem pacientes por canais digitais.

Prestadores de serviço

Para empresas que recebem orçamentos, chamados, solicitações e dúvidas todos os dias.

Equipes comerciais

Para times que não podem deixar lead esfriar por falta de resposta ou desorganização.

Suporte e atendimento

Para operações que precisam separar demandas, acompanhar histórico e manter padrão de resposta.

Simples de começar

01
Conectamos
seus canais
O ChatSystem ajuda a conectar WhatsApp, Instagram, Messenger e Webchat em uma única plataforma de atendimento.
02
Organizamos
sua equipe
Configuramos setores, atendentes e regras de distribuição para que cada conversa siga para o lugar certo.
03
Configuramos respostas automáticas
As dúvidas simples podem ser respondidas com mais agilidade, mantendo o encaminhamento para o atendimento humano quando necessário.
04
Você acompanha
por relatórios
Sua empresa passa a acompanhar volume de atendimento, tempo de resposta e desempenho da equipe.

A implantação é orientada pela Sigatel. Você não precisa transformar sua operação de uma
vez. O objetivo é começar de forma simples e evoluir com controle.

Atendimento digital com suporte de quem entende de operação

O ChatSystem é uma solução da Sigatel para empresas que precisam organizar o
atendimento por mensagem sem complicar a rotina da equipe.

Além da plataforma, sua empresa conta com o suporte de uma operadora que também pode cuidar da telefonia empresarial. Isso facilita a operação, reduz a dependência de vários fornecedores e dá mais clareza na hora de resolver qualquer necessidade.

O que nossos clientes dizem​

“Antes, nossas conversas ficavam espalhadas e era difícil saber quem tinha respondido cada cliente. Com o ChatSystem, conseguimos organizar o atendimento da equipe e acompanhar melhor a operação.”

Perguntas frequentes sobre o ChatSystem

O que é uma plataforma de atendimento multicanal?

É uma solução que reúne canais como WhatsApp, Instagram, Messenger e Webchat em
um único painel para organizar o atendimento da empresa.

O ChatSystem é a plataforma de atendimento multicanal da Sigatel. Ele centraliza canais
digitais, organiza conversas por setor e permite que a equipe atenda com mais controle.

Você pode centralizar WhatsApp, Instagram Direct, Messenger e o chat do seu site em uma
única plataforma de atendimento.

Sim. O ChatSystem permite que vários atendentes atuem no mesmo fluxo de atendimento, com conversas organizadas e histórico disponível para a equipe.

O WhatsApp comum atende bem operações pequenas. O ChatSystem é indicado quando a empresa precisa de vários atendentes, organização por setor, histórico, distribuição de conversas e relatórios.

Sim. O ChatSystem trabalha com API oficial do WhatsApp Business, e a Sigatel ajuda no processo de configuração.

Sim. As conversas podem ser organizadas por setor, como comercial, suporte, financeiro, agendamento ou pós-venda.

Sim. É possível configurar respostas automáticas para dúvidas simples e encaminhar a conversa para um atendente humano quando necessário.

Sim. O ChatSystem permite acompanhar informações como volume de conversas, tempo de resposta e desempenho da equipe.

Sim. Ele ajuda equipes comerciais a organizar contatos recebidos por mensagem, responder mais rápido e evitar que oportunidades fiquem sem retorno.

Sim. A Sigatel cuida do suporte da solução e também pode apoiar sua empresa com telefonia, Cloud PABX, linhas e outras soluções de comunicação.

Fale com um especialista da Sigatel. A equipe entende sua operação, apresenta a solução e orienta os próximos passos para implantação.

Coloque ordem no atendimento da sua empresa

Sua equipe não precisa continuar atendendo clientes em canais espalhados.

Com o ChatSystem, você centraliza WhatsApp, Instagram, Messenger e Webchat, organiza vários atendentes e acompanha melhor cada conversa.

Fale com um especialista da Sigatel. A gente mostra o ChatSystem funcionando e monta uma solução adequada para a sua operação.

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